vrijdag 21 augustus 2009

Methode David Allen kan productiviteit helpen verhogen

De methode van efficiëntiegoeroe David Allen kan de productiviteit bij werknemers helpen verhogen. Zijn methode `Getting Things Done`(GTD) kan uitkomst bieden als er meer werk verricht moet worden door minder mensen. Zeker in tijden als deze met diverse reorganisaties komt de methode van Allen van pas.

De methode GTD bestaat inmiddels tien jaar en is nog steeds een groot succes. Binnen de methode van Allen draait het om greep krijgen op alle zakelijke en privé dingen die we elke dag moeten doen. Door al die dingen kunnen mensen het gevoel krijgen dat we achter ons zelf aan hollen. Dat gevoel moet weg. De essentie van GTD wordt gevormd door het hebben van een leeg hoofd. Wie een leeg hoofd heeft zal niet langer het gevoel hebben nog van alles te moeten doen. Door juist aan te veel dingen te denken raken de hersenen overbelast.

Via de methode van Allen kunnen mensen het hoofd leegmaken en het leven zo organiseren dat de druk wegvalt. Dat is eenvoudig te doen door alles waar we aan denken om iets mee te doen op te schrijven. Daarna moet op die lijst een keuze gemaakt worden. Door na te denken of iets wel nodig is, kan stress voorkomen worden en krijgt iemand weer controle.