Wordt u moe van een overvolle inbox? En kan uw hoofd ook wel wat meer rust gebruiken? Dan hebt u met Microsoft Outlook wel het juiste gereedschap, u moet het alleen nog goed inrichten en gebruiken.
In dit boek legt Taco Oosterkamp, vaste columnist op de ondernemerssite van Microsoft, stap voor stap uit hoe u met Outlook supersnel uw e-mail verwerkt. Elke dag uw hoofd en inbox leeg is géén fabeltje, maar dagelijkse realiteit voor duizenden mensen wereldwijd.
Wat u mag verwachten: - Uw e-mail effectiviteit neemt drastisch toe. U leert de slimste methoden en trucs in Outlook, waardoor het werken met het programma veel sneller gaat. - U bent veel minder tijd kwijt met het archiveren en terugzoeken van e-mails. U weet hoe u uw e-mailmappen zo efficiënt mogelijk kunt inrichten, zodat met weinig tijd toch alles, echt alles, vindbaar is en blijft. - U beheert uw taken op de meest efficiënte manier. Uw productiviteit stijgt waardoor u meer kunt doen in minder tijd. Daarnaast hebt u op elk moment een compleet overzicht van alles wat speelt.
In dit unieke boek staat beschreven hoe u het Getting Things Done systeem van David Allen kunt implementeren in Outlook zonder gebruik te maken van extra software - heel belangrijk wanneer u in een groot bedrijf werkt.
Het boek is voor € 29,95 te koop in diverse boekhandels, maar natuurlijk ook online te koop bij bol.com.
Bekijk ook de boektrailer, waarin Taco Oosterkamp laat zien hoe snel hij zijn mailbox leegwerkt - net zoals hij uitlegt in het boek.
Supersnel je mail verwerken in Microsoft Outlook. In het boek 'Elke dag je hoofd en inbox leeg' legt Taco Oosterkamp stap voor stap uit hoe je Outlook inricht voor het supersnel verwerken van je mail. In dit videootje van nog geen twee minuten laat hij het eindresultaat zien.
Alleen ge-cc'd? Geef die mailtjes een andere kleur in Outlook. Outlook kan alle e-mails in je inbox waarin je alleen ge-CC'd bent een andere kleur geven. Dat geeft weer net wat meer overzicht in je inbox.
Supersnel bijlagen opslaan met het toetsenbord in Outlook. Leer hoe je met één handeling één of meer bijlagen die aan een e-mail hangen kunt opslaan op je computer. En natuurlijk weer met het toetsenbord, wat sneller werkt dan met de muis.
Pas de weergave van de takenlijst in Outlook aan om lekkerder te werken. Als je niet blij bent met hoe de takenlijst er standaard uit ziet, kun je de weergave aanpassen. Zie in deze video hoe je dat kunt doen.
Taco Oosterkamp over hoe hij werkt met professionals om een leeg hoofd te krijgen.
Heb jij ook weleens het idee dat we een beetje doorschieten in onze communicatie via e–mail, blogs, en Hyves? Toch zou niemand meer terug willen naar de tijd van postzegels en faxapparaten. Tijd dus voor een overzicht van de do's and don'ts als je internet wil inzetten waarvoor het bedoeld is.
Jim Stolze baseert de tips voor een beter online–leven niet alleen op (inter)nationale onderzoeken, maar ook op zijn eigen experimenten. Zo sloot hij zich de hele maand december af van internet en e–mail om te zien wat voor effect dat op hem en zijn omgeving zou hebben.
Jim Stolze is expert op het gebied van internetstrategie en adviseert in die hoedanigheid de top van het Nederlandse bedrijfsleven. Daarnaast is Stolze veelgevraagd spreker op (internationale) congressen vanwege zijn opvallende kijk op nieuwe vormen van communicatie.
Jim Stolze @ HSMAI 40 jaar event. Op Donderdag 26 november 2009, tijdens de viering van het 40-jarig bestaan van de HSMAI Nederland, de grootste B2B beroepsnetwerk voor Marketing, Sales & Communicatie profeessionals en de Gastvrijheidindustrie. http://www.hsmai.nl.
Voor wie meer grip wil krijgen op de informatie–overload.
Het boek is voor € 19,95 te koop in diverse boekhandels, maar natuurlijk ook online te koop bij bol.com.
Wie is Jim Stolze. Jim is expert op het gebied van internetstrategie en adviseert de top van het Nederlandse bedrijfsleven. Ook is hij commentator bij BNR nieuwsradio en stond hij jarenlang aan het hoofd van Startpagina, de grootste website van Nederland.
Recentelijk schreef hij het boek Hoe overleef ik mijn inbox, een studie naar de relatie tussen geluk en internet-gebruik. In het boek beschrijft hij hoe personen en organisaties slimmer gebruik kunnen maken van internet en in welke situaties ze juist beter offline kunnen blijven.
Voor zijn onderzoek ging Jim een hele maand offline (40 dagen zonder internet) en sprak hij over dit onderwerp op onder meer het PicNic-congres (2008) en het wereldberoemde TED-congres (2009).
Op dit moment wordt Jim het meest gevraagd om bedrijven te helpen hun medewerkers slimmer te laten werken. Geen onnodige emails en betere afspraken over digitale communicatie, kan de arbeidsproductiviteit aanzienlijk verhogen; per medewerker kan al snel zo’n 1,5 uur per dag gewonnen worden!
Jim Stolze is sinds 2001 vast adviseur van IlseMedia waar hij betrokken was bij de websites Nu.nl en Startpagina. Ook is hij oprichter van Toscani Interactief, een creatief bureau gespecialiseerd in online marketing en schreef hij een master thesis over Virtual Happiness.
Curriculum Vitae #2 met Jim Stolze - In deze aflevering praat Joris met Jim Stolze van Toscani. Presentatie: Joris van Heukelom Twee stoelen, twee mensen. In Curriculum Vitae gaat presentator Joris van Heukelom in gesprek met ambitieuze professionals. De gast en diens CV zijn voor Joris het materiaal voor een indringend en open minded gesprek.
Jim Stolze on TEDxAmsterdam. Jim Stolze, initiator and president of the TEDxAmsterdam Foundation, and a real TED Addict.
Timothy Ferriss [ondernemer/avonturier]. Waarover gaat het? Amper vier uur per week besteden aan het werk en toch een rijk leven leiden. Timothy Ferriss, een jonge dertiger, runt een eigen bedrijf, een multinational in voedingssupplementen. Maar meestal is de jongeman op stap: gaan skiën in de Andes, duiken in Panama of tangodansen in Argentinië. De man werkt amper vier uur per week en slaagde erin om zichzelf onafhankelijk te maken van tijd en ruimte. Maar volgens de auteur kan iedereen zijn of haar persoonlijke productiviteit tot 500 procent opkrikken. Het boek uit 2007 groeide uit tot een hype. De aanstekelijke titel en hangmat op de cover deden hun werk. Al baseert de aanpak zich grotendeels op twee bekende wetten uit het bedrijfsleven: Parkinson en Pareto. Parkinson stelt dat de moeilijkheid van een opdracht toeneemt naargelang de hoeveelheid tijd die je ervoor krijgt. Pareto impliceert onder meer dat tachtig procent van de resultaten voortkomt uit twintig procent van de inspanningen. Alleen de belangrijkste taken uitvoeren, en telkens de hoeveelheid tijd die je ervoor uittrekt beperken, is dus het geheim. Een werkweek van 4 uur Gisteren heb ik de Nederlandse vertaling van het boek The 4-hour workweek van Timothy Ferriss in de winkel zien liggen. De Engelse versie was al een tijdje in mijn bezit en ik heb het met enthousiasme gelezen. Nu ik de vertaling in het Nederlands heb gezien leek het me een goed moment om er een artikel over te schrijven. The 4-hour workweek. Het klinkt als een fabeltje, een werkweek van slechts vier uur. Als het aan de schrijver Timothy Ferriss ligt, is dit echter voor iedereen haalbaar. In zijn boek beschrijft hij hoe je dit kunt bereiken. En blijkbaar zijn er een hoop mensen die dit willen, want toen het boek in de Verenigde Staten uit kwam werd het binnen de kortste keren een nummer 1 New York Times bestseller. Inmiddels is het in vele talen uitgegeven over de hele wereld. En het zal mij niet verbazen als het in andere landen ook een groot succes zal zijn. De Newly Rich levensstijl. Het boek begint met een kleine introductie over de schrijver zelf waarin hij vertelt over zijn leven, waarbij hij inderdaad slechts vier uur per week schijnt te werken. De tijd die hij niet werkt kan hij daarom spenderen aan veel reizen en andere dingen die hij leuk vindt. Er zijn meer mensen die zoals hij leven, welke hij de Newly Rich noemt. Het woord Newly duidt op het feit dat hier het woord rijk niet op de traditionele wijze wordt gebruikt, waarbij wordt gemeten hoeveel geld iemand heeft. Maar hier staat rijk naast het geld vooral ook voor de tijd die iemand heeft om leuke dingen te doen. Volgens deze benadering is iemand die 2000,- euro per maand verdient met een 20-urige werkweek rijker dan iemand die 5000,- euro verdient met werkweken van 80 uur.
Daarnaast is het zo dat de Newly Rich niet aan het sparen zijn voor een pensioen om dan pas leuke dingen te kunnen gaan doen. Ze willen dat nu al doen (maar moeten wellicht daardoor wel tot een hogere leeftijd doorwerken, al is dat dan nog steeds maar die paar uur per week).
Mini pensioenen. In plaats van een groot pensioen op het eind van je leven stelt Ferriss voor om mini pensioenen gedurende je hele leven te hebben. Om te sparen voor die mini pensioenen kun je dan een tijdje meer werken. Nou weet ik dat er mensen zijn die dit al doen, maar dan werken zij het grootste deel van het jaar om vervolgens bijvoorbeeld drie maanden op vakantie te gaan. Maar Ferriss ziet deze mini pensioenen liever vaker en vooral met minder lang werken ertussen.
Hij geeft ook aan dat reizen (of andere dingen) vaak minder hoeven te kosten dan mensen denken. Hij geeft hier mee aan dat de dingen die je wilt beleven in je leven veel meer binnen je bereik liggen dan je zou verwachten. En dat er weinig redenen zijn om ze niet te doen, sterker nog, dat het zonde is om ze niet te doen.
De methode. Het is niet mijn bedoeling om de gehele methode en alle tips van het boek te beschrijven, dat kan het boek veel beter. Maar ik wil wel de kernpunten hiervan weergeven om een beeld te schetsen van wat je kunt verwachten van dit boek.
Het boek begint met een basis te leggen voor de aanpak naar het uiteindelijke doel (het zo min mogelijk werken). Angsten worden weggenomen en er wordt beschreven hoe je erachter kunt komen hoe jij je leven wilt inrichten. Wat wil je nu precies?
Daarna wordt er beschreven hoe je je tijd zo efficiënt mogelijk kunt benutten. Aan bod komen technieken om prioriteiten te stellen en afleidingen te minimaliseren. Deze technieken zijn erg bruikbaar, maar denk zelf na over wanneer je bepaalde dingen wel en niet kunt maken. Dit geldt voor alle technieken in het boek overigens.
Hierna wordt ingegaan op hoe je een automatische inkomen kunt creëren. Dit type inkomen is waar het hele boek eigenlijk om draait, namelijk hoe je geld kunt blijven verdienen terwijl je niet zelf aan het werk bent. Hier komt bijvoorbeeld aan bod de outsourcing van een groot deel van je werkzaamheden naar bijvoorbeeld een laag loon land.
Uiteindelijk wordt beschreven hoe je dan je kantoor kunt ontvluchten en hoe je de gekregen vrije tijd kunt benutten zonder je te vervelen. Dit laatste is ook belangrijk, want de schrijver stelt dat we niet gewend zijn om niets te hoeven doen. Verveling ligt dan op de loer, hij heeft het zelf ook meegemaakt. En verveling kan nooit het doel zijn in het leven.
Tot slot. Het boek is vermakelijk geschreven en zet je over bepaalde dingen aan het denken. Ik moet zeggen dat sommige delen ervan wat meer gericht zijn op Amerikanen, maar over het algemeen is het vrij universeel. De schrijver benadrukt dat het doel om zo weinig tijd daadwerkelijk te werken net zo haalbaar is voor iemand met een eigen bedrijf als een normale werknemer. Daarin heeft hij me nog niet kunnen overtuigen. Maar dit kan ook van je persoonlijke doel afhangen. Waarin ik het wel volledig met hem eens ben is dat je niet moet wachten met echt leven totdat je met pensioen gaat.
Wat mij betreft is 'een werkweek van 4 uur' of 'the 4-hour workweek' een aanrader.
Het boek is voor € 19,95 te koop in diverse boekhandels, maar natuurlijk ook online te koop bij bol.com.
This is a media Q&A done in LA on March 19, 2007 for the Random House/Crown book, The 4-Hour Workweek www.fourhourworkweek.com.
Tim Ferriss,The 4-Hour Workweek author explains how to do an 80-20 analysis, and describes how he copes with criticism.
How to Tie the Perfect Tie... Every Time - Tim Ferris.
52 principes voor een productiever leven Wil je meer bereiken zonder harder te werken? In Ready for anything laat productiviteitsgoeroe David Allen in 52 korte, verhelderende hoofdstukken zien dat het kán.
Als je weet wat je drijfveren zijn en je belemmeringen, kan niets je meer tegenhouden en kun je alles aan! De productiviteitsprincipes helpen je je hoofd leeg te maken en te focussen. Je leert structuur aan te brengen in je leven. Een greep uit de 52 principes: - te veel controle is geen controle; - je krijgt pas succes als je er ruimte voor maakt; - een andere focus leidt tot een ander resultaat.
Ready for anything is een bliksemsnelle, efficiënte kennismaking met de Getting things done -methode, maar is ook handig als opfriscursus en naslagwerk voor de kenners.
David Allen is auteur van de bestsellers Getting things done en Making it all work, waarvan alleen in Nederland al meer dan 20.000 exemplaren werden verkocht. Hij geldt als 's werelds meest invloedrijke autoriteit op het gebied van persoonlijke en organisatorische effectiviteit.
Het boek is voor € 17,95 te koop in diverse boekhandels, maar natuurlijk ook online te koop bij bol.com.
Het langverwachte vervolg op Getting things done. We worden dagelijks overspoeld door verplichtingen, onverwachte verzoeken en een overvloed aan informatie. Het is een hele toer om in deze omstandigheden het hoofd boven water te houden.
In Making it all work overtuigt David Allen ons ervan dat werk en leven een spel zijn dat we kunnen winnen. Na het ongekende succes van Getting things done gaat hij in zijn nieuwe boek een stap verder.
Lees in dit boek: hoe je je eigen adviseur en CEO kunt zijn hoe je met vertrouwen beslissingen neemt wanneer je juist geen doelen moet stellen hoe je je intuïtie en spontaniteit efficiënt inzet
De auteur legt stapsgewijs uit hoe je positief en succesvol met je leven en je werk aan de slag kunt gaan. De tools in dit boek zijn direct in praktijk te brengen en zorgen ervoor dat je het spel op een prettige en productieve manier kunt spelen."
Het boek is voor € 24,95 te koop in diverse boekhandels, maar natuurlijk ook online te koop bij bol.com.
The interview Frank Meeuwsen had with David Allen, the best-selling author of the managementbooks "Getting Things Done" and "Making it all work". We talk about his new book, GTD-techniques and the upcoming summit in San Francisco.
Posts
